福州交通信息投资运营有限公司某单位协同办公深化应用项目标前询价文件
福州交通信息投资运营有限公司
询价文件
项目名称:某单位协同办公深化应用项目标前询价
采购人: 福州交通信息投资运营有限公司
二○二二年四月
第一章 项目采购一览表
合同包 | 项目名称 | 主要技术规格及要求 | 数量 | 最高限价(元) | 项目完成时间 | 项目实施地点 |
1 | 某单位协同办公深化应用项目 | 详见采购文件“采购内容及要求” | 1 | 650000元 | 合同签订后 ( 60 ) 天内交货 | 福州交通信息投资运营有限公司指定地点 |
注:
1、投标人应对包括产品所涉及的有关项目的所有费用进行报价,应提供含税报价、不含税报价及相应的增值税税率。
3、含税报价高于最高限价的,其投标将被否决。
第二章 供应商须知
一、供应商须知附表
项号 | 编 列 内 容 |
1 | 项目名称:某单位协同办公深化应用项目标前询价 采购人名称:福州交通信息投资运营有限公司 项目内容:详见“采购服务一览表” |
2 | 资格标准; 1、营业执照复印件(应具备本次采购货物或服务的经营范围); 2、法定代表人身份证复印件、被授权人身份证复印件、授权书(双方签章); 3、纳税人资格证明材料(提供国家税务局网站查询截图证明) 4、报价单原件(提供含税报价与不含税报价,小规模纳税人应承诺提供增值税专用发票); 5、本项目不接受联合投标,不允许分包。 |
3 | 响应文件递交地址:福州市仓山区建新镇浦上大道411号1号楼3楼 接收人:智能工程部 提交响应文件截止时间:2022年4月19日下午16:00前 |
4 | 响应文件装订要求:投标文件正本一份,相关材料的格式自拟,所有投标文件应当密封在一个封套内,需装订。 |
5 | 无效响应文件条款:凡有下列情况之一者,询价文件也将被视为未实质性响应询价文件要求,按无效响应文件处理: (1)未按规定要求装订密封的,视为无效响应文件; (2)未按规定由供应商的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖供应商公章的,或签字人未经法定代表人有效授权委托的; (3)响应内容与采购内容及要求有重大偏离或保留的; (4)供应商提交的是可选择的报价; (5)供应商未按规定进行报价及分项报价; (6)响应文件组成不符合询价文件要求的; (7)响应文件中提供虚假、失实、失效资料的; (8)不符合询价文件中规定的其它实质性条款; (9)未在提交响应文件截止时间前送达的响应文件; (10)供应商的报价超过最高限价的; (11)未满足合格供应商资格条件的; (12)供应商的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,但不能合理说明原因或不能提供相关证明材料的; (13)供应商存在串通报价行为的; (14)供应商存在关联关系的; (15)供应商承诺的服务期、服务地点、合同付款方式等不满足询价文件要求的; |
6 | 关于串通报价处理: 询价小组在询价过程中发现供应商存在下列情形之一的,可认定其有串通报价行为,并做出其响应文件无效的决定: (1)不同供应商的响应文件错、漏之处一致或雷同,且不能合理解释的; (2)不同的供应商的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的; (3)由同一人或分别由几个有利害关系人携带两个以上(含两个)供应商的企业资料参与资格审查、领取询价资料,或代表两个以上(含两个)供应商参加询价答疑会、交纳或退还保证金、询价的; (4)有关法律、法规或规章规定的其他串通报价行为。 |
7 | 供应商之间存在下列关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目报价: (1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人; (2) 母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司; (3) 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。 |
8 | 项目终止条款: 在询价采购中,出现下列情形之一的,终止询价采购活动。 (一)因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的; (二)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (三)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的; (四)因重大变故,采购任务取消的。 |
10 | 监督部门:福州交通信息投资运营有限公司办公室 |
二、评审标准和方法
原则上采用最低价评审法(但最低价不作为成交保证),询价小组根据下述各项要求综合评估,质量和服务等均完全响应询价通知书要求及“评审考虑的因素” 且报价最低的原则推荐成三名交候选人。采购人将确定第一成交候选人为成交人。
(一)、评议程序:(询价小组按如下程序进行评审)
1、资格性审查(注:资格性审查中一项不符合者视为无效响应文件。)
按询价通知书规定的资格标准逐项审查。
2、符合性审查(注:符合性检查有其中一项不符合者不进入下一阶段评定。)
服务要求按“采购服务项目一览表”和“第三章采购内容及要求”。
3、报价比较
1、报价要求审查:供应商的报价经计算应保留到小数点后两位。不进行四舍五入。报价应列明含税报价、不含税报价及相应的增值税税率,并承诺提供增值税专用发票。
2、为了防止无序竞争、以次充好,保证本项目采购的质量,供应商的报价必须是合理报价若供应商的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,供应商应按询价小组要求作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效报价处理。
3、询价小组将针对上述项目均符合要求的合格供应商进行报价比较,推荐出符合项目采购要求且报价最低者为第一成交候选人,再以此类推出(按报价从低至高)推荐出第二、第三成交候选人。
三、响应文件要求
供应商应仔细阅读询价通知书的所有内容,按照询价通知书的要求提交响应文件。响应文件应对询价通知书的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其响应文件将被拒绝。
未按本须知要求提供响应文件、响应文件字迹模糊不清的,其响应文件将被拒绝。
(一)响应文件的组成:
1、营业执照复印件
2、法定代表人授权书(附法定代表人身份证复印件、被授权人身份证复印件,双方应签章)
3、报价一览表
4、供应商提交的其他资料
(二)响应文件装订要求:
响应文件应装订成册并密封,封套上应注明项目名称、公司名称、被授权人信息并加盖公章;
复印件应印刷清晰并加盖公章;
报价一览表超过一页的,应逐页盖章或盖骑缝章。
第三章 采购内容及要求
一、采购内容
1、本项目为:某单位协同办公深化应用项目。
2、建设要求
2.1 建设目标
在2020年新一代协同办公基础上进行应用提升,开展OFD版式文档在电子公文中的应用,增加制度管理模块在全省产业单位的实施应用,进一步夯实平台基础支撑能力,全面提升办公平台应用化水平,促进行政办公业务升级、管理升级、服务升级。
2.2 建设依据
2019 年,中办、国办印发《党政机关电子公文处理工作办法》(厅字〔2019〕7 号),明确电子公文同纸质公文具有同等效力,要求电子公文应当符合开放式版式文档(简称OFD)国家标准。
2.3 建设范围
涵盖亿力集团及所属各公司
2.4 建设内容要求
本项目建设内容主要包含下要求:
1.完成OFD版式文档在电子公文中的应用
构建OFD版式文件转换服务,支持目前主流公文正文、附件格式转换,同时符合国家电子公文系列标注要求,对版式文档交换格式进行固化。实现在线文档浏览、翻页、放大、缩小等功能。实现与目前公文电子印章融合,支持在线盖章、打印授权及版式编制。主要完成实施工作如下:
(1)OFD软件部署:部署ofd软件,完成组件安装、字体安装、驱动安装,调试。
(2)联调测试:开展转版测试、对横竖版混排附件进行转版,符合公文标准。
(3)控件安装:完成各单位转版软件安装,发布公告,软件下载地址,安装操作手册编制。
(4)用户培训:编制培训手册、开展点对点培训工作。
(5)上线运行及支持:完成上线运行及问题处理。
2.完成制度管理模块在福建全产业单位应用
实现制度查询,下载及对制度新增、废止、删除制度体系管理。主要实施工作内容如下:
(1)制度模块需求调研:结合集团业务需求,开展模块调研工作,完成需求说明编制,业务需求确认。
(2)制度模块业务配置:完成制度业务流程配置,权限配置。
(3)制度管理存量数据的录入:完成集团本部存量制度挂接工作。
(4)数据校核:完成挂接后数据校核,制度附件与制度目录核对工作。
(5)上线支持及培训:完成用户操作手册编制、上线试运行支持与系统完善。
二、 项目管理
应答人必须制定并遵守项目单位信息系统的管理规定和各项管理实施细则。
应答人在应答时应对项目单位提交项目管理方案,方案至少包括项目组织机构、人员管理、进度管理、变更控制、质量管理、沟通管理、交付管理及风险管理等内容,方案必须符合本技术规范书的要求,并具有可操作性。
3.1 项目人员管理
应答人必须遵守项目单位信息系统管理规定和各项管理实施细则。
应答人应在应答文件中明确保证项目建设团队的主要人员稳定,在未经过项目单位同意的情况下,应答人不得随意更换人员。
项目单位或应答人认为需要更换应答人项目经理和项目团队成员时,均应提早2周向对方申明原因,应答人应在同时提出新的符合合同要求的项目经理和项目团队成员人选,经项目单位同意并办理交接手续后方可更换。
应答人应能够提供经验丰富的项目实施队伍参与此项目的实施,负责进行用户培训和后续的服务响应。
根据本次项目规模要求,应答人项目单位团队人员应不少于2人。
3.2 质量管理
应答人应建立严格的质量保证体系,制定项目开发建设质量控制方案和实施措施,并督促落实各环节质量控制内容和目标。
3.3 沟通管理
应答人应制定完备的沟通管理方案,以建立合理、高效的沟通协调机制。工作交流、任务传递、消息共享、问题商讨的方式方法,包括但不限于:邮件沟通机制、专项会议机制、周报机制、月报机制、工作联系单机制等。确保各种通知、工作计划、会议纪要、重要提示、调整方案、需协调解决的问题能够顺畅地上传下达。
3.4 交付成果
在项目验收后,交付项目各阶段成果性文档,提供用户操作手册.
项目组提交的项目成果均按照项目单位的要求进行整理,符合国网公司项目成果文档归档的相关要求,保持技术文档与系统相一致,文档资料全面、完整、详细、清晰,文档格式为WORD或其他可视化未加密的文件。
三、 信息保密要求
1) 应答人必须严格遵守省公司安全方面的要求。对于参与项目实施的咨询人员、技术人员、实施人员均需要签订公司统一的信息保密协议。
2) 应答人需对以下信息进行保密,具体包括:
l 项目信息
如业务流程、技术方案、业务数据(静态数据、动态数据、历史数据)、报表指标、技术指标、计算机软件、数据库、操作手册、技术资料等。
l 人事数据:国网福建省电力有限公司所有单位的员工个人信息(如职务级别、通讯、地址、家庭情况、薪酬水平等)。
l 涉及商业秘密的信息:如业务函电、投资计划、合作计划、客户资料、营销计划、采购资料、定价政策、不公开的财务资料、进货渠道、产销策略、交易网络、经营方法中的标底及标书内容等。
l 其它公司决议或所有的商业信息、财务信息、知识产权、技术资料、生产资料以及会议资料和文件等信息。
l 保密信息既包括书面认定为保密或专有的,又包括口头给予,随即被书面确认为保密或专有的信息。保密信息存储介质包括但不限于纸质文档、电子文档、光盘、优盘、服务器文档。
报价一览表
报价人名称: (全称并加盖公章) 货币单位:人民币元
序号 | 货物(服务)名称 | 服务内容(规格型号) | 数量 | 报价单价 | 报价总价 (不含税) | 报价总价 (含税) |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
合计价 | (大写)XXXXXXXXX元整(¥XXXXXXXX元) |
注:1.详细报价清单应另纸详列,且标明所报各种货物的数量、品牌和金额。(含所投货物主、附部件、选购件及备品备件报价清单)
2.当一个合同包有多个品目号时,报价人应计算出该合同包的合计价。
3.所有报价均为含税价格。
相 关 承 诺 | 1、本单位为一般纳税人,承诺提供增值税专用发票,税率为XX%。 2、我司承诺满足《第三章:采购内容及要求》相关要求,若我司中标,我司承诺配合提供《第三章:采购内容及要求》所需相关证明材料。 ........
|
法定代表人授权书
福州交通信息投资运营有限公司:
公司法定代表人 (身份证:),授权XXX为报价人代表,代表本公司参加贵司组织的 活动,全权代表本公司处理报价过程的一切事宜,包括但不限于:报价、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
报价人代表:
身份证号:
单位:
职务:
电话:
授权方
报价人(全称并加盖公章):
法定代表人(签字或盖章):
日 期: 年 月 日
接受授权方
报价人代表签字:
日 期: 年 月 日
附:被授权人身份证件复印件(复印正反面,并加盖报价人公章。)
相关承诺函
致 福州交通信息投资运营有限公司 :
我司承诺:
1、本单位为一般纳税人,承诺提供增值税专用发票,标的中所涉及的货物税率为13%、软件服务税率为6%、安装服务税率为9%;
2、我司承诺满足《第三章:采购内容及要求》相关要求,若我司中标,我司承诺配合提供《第三章:采购内容及要求》所需相关证明材料。
3、若贵司未承接该项目后续无需向本单位签订合同及采购。
特此承诺!
应答人:(全称并加盖单位公章)
投标人代表签字:
日期: 年 月 日